Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 06/08/25

W Funduszu Pomocy Medycznej dla Polski (Medical Aid for Poland Fund – MAPF), dostępnym pod adresem mapf.org.uk, zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe — zwłaszcza podczas interakcji z naszą stroną internetową lub naszym asystentem AI.

1. Kim jesteśmy

Jesteśmy Funduszem Pomocy Medycznej dla Polski – organizacją charytatywną zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii, która zapewnia pomoc humanitarną i medyczną osobom potrzebującym w Polsce i poza jej granicami.

Nasza oficjalna strona internetowa:

🌐 https://mapf.org.uk

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:
📧 mapf.website@gmail.com

2. Jakie dane zbieramy

Podczas interakcji z naszą stroną internetową lub asystentem AI możemy zbierać:

a. Dane osobowe

Imię i nazwisko (jeśli podane dobrowolnie)
Adres e-mail (jeśli podany do kontaktu zwrotnego lub korespondencji)

b. Dane z rozmów z asystentem AI

Treść wiadomości, które wysyłasz do asystenta AI
Odpowiedzi asystenta
Znaczniki czasu oraz inne informacje, które podajesz dobrowolnie

c. Dane techniczne

Adres IP
Typ i wersja przeglądarki
Urządzenie i system operacyjny
Odwiedzane strony
Czas i długość wizyty

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane w następujących celach:

Aby odpowiedzieć na Twoje pytania i prośby
Aby poprawić działanie i użyteczność naszego asystenta AI
Aby prowadzić rejestr komunikacji (np. w celach wsparcia lub dalszego kontaktu)
Aby zapewnić właściwe i etyczne korzystanie z asystenta AI
Aby ulepszać naszą stronę i usługi

Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów marketingowych, chyba że wyrazisz na to wyraźną zgodę.

4. Korzystanie z asystenta AI

Nasz asystent AI służy do odpowiadania na pytania, pomocy w wypełnianiu formularzy i ułatwienia użytkownikom poruszania się po naszych usługach. Może poprosić o podanie imienia i adresu e-mail, jeśli jest to potrzebne do kontaktu zwrotnego.

Rozmowy z asystentem są przechowywane w celu:

Poprawy dokładności odpowiedzi
Monitorowania poprawnego użytkowania
Zrozumienia najczęstszych zapytań

Dane te są traktowane jako poufne i dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni członkowie zespołu.

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Dane mogą być udostępniane tylko w przypadku:

Obowiązku prawnego lub regulacyjnego
Konieczności świadczenia usług (np. za pośrednictwem bezpiecznych zewnętrznych dostawców przetwarzania danych AI)
Konieczności ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa

Nasz asystent AI może korzystać z zewnętrznych usług przetwarzania (np. OpenAI lub podobnych), aby generować odpowiedzi. Dostawcy ci przetwarzają dane w sposób bezpieczny i nie przechowują ich dłużej niż jest to konieczne.

6. Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgodnie z UK GDPR, przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

Zgody – gdy dobrowolnie podajesz swoje dane
Uzasadnionego interesu – np. w celu ulepszania naszych usług
Obowiązku prawnego – gdy wymaga tego prawo

Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę, kontaktując się pod adresem: mapf.website@gmail.com.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

Szyfrowanie SSL
Kontrola dostępu
Bezpieczne systemy przechowywania

Dostęp do danych osobowych mają tylko upoważnione osoby.

8. Przechowywanie danych

Dane osobowe i dane z rozmów są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji usług i spełnienia wymogów prawnych.

Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych (zob. punkt 9).

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Poprawienia lub zaktualizowania swoich danych
Żądania usunięcia swoich danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania lub ograniczenia przetwarzania danych
Wycofania zgody
Złożenia skargi do brytyjskiego Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (Information Commissioner’s Office – ICO)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
📧 mapf.website@gmail.com

10. Pliki cookies

Nasza strona może używać plików cookies w celu poprawy funkcjonalności i analizy korzystania z witryny. Możesz zarządzać plikami cookies lub je wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z nową datą wejścia w życie.

12. Kontakt do Nas

Fundusz Pomocy Medycznej dla Polski
🌐 mapf.org.uk
📧 Email: medaidpoland@yahoo.com